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在平時的學校考試中，「用Excel製作成績單」是一項非常常見的應用。下面就對成績單製作過程中所涉及到的幾個常見的Excel知識點逐一分析。 快速預覽效果 ... 目錄 求各科總分 求年級名次 求班級名次求各班各科平均分 查詢各班前3名 按班級拆分工作表 求各科總分 知識點：SUM函數 難度：1 在I2單元格輸入公式=SUM(E2:H2)，按Enter確定，然後雙擊向下填充 ... 求年級名次 知識點：RANK函數 難度：1 在J2單元格輸入公式=RANK(I2,$I$2:$I$275)，按Enter確定，然後雙擊向下填充（數據一共有275行）。注意RANK函數的第二個參數必須採用絕對引用的方式，即$I$2:$I$275 ... 求班級名次 知識點：SUMPRODUCT函數 難度：5 在求班級名次之前我們先來看看SUMPRODUCT函數的基本用法。 比如下面一張銷售統計表，如何計算銷售總額？可能我們想到的方法是先計算每一個品類的銷售額，然後利用SUM函數計算銷售總額。 ... 但其實我們有更簡單的方法，那就是SUMPRODUCT函數，它能夠用一個公式實現上述同樣的計算過程，並得到同樣的結果。 ... 通過上述兩個函數的對比，相信大家應該能夠明白SUMPRODUCT函數的工作原理了，那下面就回到正題上，看看在成績單中如何利用它計算班級名次。 我們在K2單元格輸入公式=SUMPRODUCT((C2=$C$2:$C$275)*(I2<$I$2:$I$275))+1，然後雙擊向下填充即可。 ... 公式中的(C2=$C$2:$C$275)是用於判斷C2單元格是否等於C2至C75範圍的值，其目的是為了篩選出C列所有和C2單元格一致的數據。這個等式會返回一個數組，大家可以選中這部分公式之後按F9鍵顯示結果。 操作步驟如下圖所示： ... 這個數組開頭為{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE....} 同理，公式中的(I2<$I$2:$I$275)也會返回一個數組，其目的在於判斷I2的總分是否小於所有的總分，按F9鍵顯示為{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE...} 然後TRUE和FALSE在參與計算的時候就會轉化為1和0，也即{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE....}x{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE...}={1,0,0,1,1...}x{0,0,1,1,0...}={0,0,0,1,0...} 而SUMPRODUCT({0,0,0,1,0...})=1 最後在SUMPRODUCT後面加的一個1，是為了修正結果，得到第一個學生正確的班級名次。 需要注意的是，這個SUMPRODUCT函數的計算過程類似數組公式，計算量很大，單單是計算第一個學生的班級名次，就出現了275x275這麼大的計算量，如果算完所有學生的班級名次，Excel在後臺默默地做大量的運算工作。電腦配置比較差的朋友，可能會出現電腦輕微的卡頓。 求各班各科平均分 知識點：AVERAGEIF函數 難度：3 說到求平均值，有點Excel基礎的朋友都知道有一個AVERAGE函數可用，其實AVERAGEIF函數其實就比AVERAGE函數僅僅多了一個判斷而已，所以並沒有太大的難度。 求各班各科平均分的難度，主要在於單元格的「混合引用」上。 我們只需在N2單元格輸入公式=AVERAGEIF($C$2:$C$275,$M3,E$2:E$275)，然後向右、再向下拖動填充即可。 ... 需要注意的是公式中的第2和第3個參數的引用方式，之所以要用$M3這樣的引用方式，是為了要鎖定M列，以保證在向右拖動填充的過程中，第2個參數始終都是對應的班級這一列。同理，E$2:E$275這樣的引用方式鎖定行，是為了保證在向下拖動的過程中，始終計算的是第2行至第275行的分數。 完整的操作過程如下所示（切換引用方式可以用F4鍵）： ... 查詢各班前3名 知識點：INDEX+MATCH函數組合、數組公式 難度：5 說到數據查詢，可能大家都能想到VLOOKUP函數，和INDEX+MATCH函數組合，一般來說INDEX+MATCH函數組合更好用些，因為它不用考慮數據列的前後順序，非常的靈活。 這裡的「查詢各班前3名」，就要用到上面提到的函數組合。 在進行正式的查詢之前，我們先來看看一個小例子，用於解釋INDEX+MATCH的工作原理。還是以這個成績表為例，我們要查找「高昌健」同學的總分，就可以用這個公式來完成：=INDEX(I2:I275,MATCH(M19,B2:B275,0)) ... 這個公式很好理解，我們應該由內而外來看，首先用MATCH函數在B2:B275精確查找M19對應的內容，返回對應的索引位置（8），然後INDEX函數在I2:I275範圍的第8個位置查找數據，即總分407.5 下面回歸正題。我們在查詢「各班總分前3名」之前，還有一個難點沒有解決，就是如何進行多條件查詢，即要用「班級」和「名次」這兩個欄位來查找對應的「姓名」。 這裡簡單的做法是建立一個輔助列，將「班級」和「名次」這兩個欄位連接起來，作為一個欄位，這樣就變成了單條件查詢。 ... 然後在O12單元格輸入如下公式，並向右、向下拖動填充。 =INDEX($C$2:$C$275,MATCH($N12&O$11,$A$2:$A$275,0)) 這裡同樣要注意MATCH函數中的混合引用方式，其原理與「求各班各科平均分」類似，可以對比著看看。 ... 這樣就完成了各班總分前3名的查詢，然而，輔助列的出現還是不太美觀，有沒有一種方法可以不用輔助列呢？當然有，那就是借用數組公式，將「班級」和「名次」這兩個欄位連接成一個新數組，作為MATCH函數的第2個參數。具體公式如下（注意表結構的前後變化）： =INDEX($B$2:$B$275,MATCH($M12&N$11,$C$2:$C$275&$K$2:$K$275,0)) ... 可能大家也都注意到了上圖中的公式最外面有一對大括號{}，這是數組公式的特點，在N12單元格輸入上述公式之後需要按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵確定輸入，而不是ENTER一個鍵。 公式中的$C$2:$C$275&$K$2:$K$275和之前的輔助列返回的結果，除了第一行標題之外，完全一樣。大家可以選中這部分公式，按F9鍵查看結果，如下圖所示。 ... 按班級拆分工作表 知識點：插件的使用 難度：1 拆分工作表的方法很多，常用的方法是插件和VBA，前者一鍵完成，最為便捷，後者需要有一定的VBA基礎，但也相對不難。考慮到辦公的效率，這裡僅介紹藉助插件進行工作表的拆分。 有很多插件都可以完成工作表的拆分任務，這裡以「易用寶」為例，這個插件可以在ExcelHome官網免費下載。 安裝完插件之後，在【易用寶】菜單找到【工作表管理】命令按鈕，選擇【拆分工作表】，拆分區域選擇A1:K275，主拆分欄位選擇第3列（班級），將所有的【可選拆分項】都添加到右側的【待拆分項】，直接點擊【分拆】按鈕即可，其它選項保持默認。 ... 這是拆分之後的結果。 ... 總結 在這個成績單的製作過程中，涉及到了簡單的函數應用，比如SUM、RANK，以及稍微複雜的函數應用，比如AVERAGEIF、INDEX+MATCH，在函數應用過程中需要重點把握的是單元格或區域的引用方式，其中以混合引用最不好理解，大家在以後的運用中要多加體會。 案例中還涉及到「數組公式」這樣的稍微高階的Excel知識，如果覺得理解有難度，大家可以先查閱相關資料，理解數組公式的特點和使用方式，然後再來研究這個案例。 最後，還介紹了Excel插件的使用，這裡僅僅只是演示了Excel插件的一個小小的功能，而很多插件的功能都十分強大，可以極大地提高辦公效率。 除了「易用寶」插件之外，這裡再給大家推薦幾個插件：KUTOOLS、方方格子工具箱、Excel必備工具箱、慧辦公。 ...
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